Notariusz wyjaśnia kwestie związane z poświadczeniami notarialnymi – w jakich sytuacjach są wymagane, jak wygląda procedura, jakie potrzebne są dokumenty i ile wynosi taksa notarialna. W razie potrzeby notariusz sporządzi poświadczenie notarialne – sprawnie i w dogodnym terminie.
Co to jest poświadczenie notarialne
Poświadczenia notarialne to jedna z najczęściej dokonywanych czynności w kancelarii notarialnej. Zostały one uregulowane w Art. 96-101 Prawa o notariacie (Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie). Notariusz działa jako świadek i gwarantuje, że podpis został złożony przez właściwą osobę lub dokument został podpisany lub przeczytany przed nim, a także, aby potwierdzić, że dana osoba pozostaje przy życiu. Poświadczenia notarialne mają na celu zapobieganie fałszerstwom i zapewniają pełną ważność dokumentów i czynności prawnych.
Rodzaje poświadczeń notarialnych
Przepisy ustawy Prawo o notariacie wskazują cztery podstawowe rodzaje poświadczeń notarialnych:
Notariusz poświadcza:
Art. 96.Prawa.o notariacie
- własnoręczność podpisu;
- zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem;
- datę okazania dokumentu;
- pozostawanie osoby przy życiu lub w określonym miejscu
- Poświadczenie własnoręczności podpisu – notariusz potwierdza, że osoba o ustalonej tożsamości złożyła swój podpis w jego obecności. Dokument z podpisem notarialnie poświadczonym cechuje nie tylko domniemanie autentyczności podpisu, ale również istnienia dokumentu w dacie poświadczenia, czyli tzw. data pewna. warto mieć na uwadze, że analiza treści dokumentu na którym poświadczany jest podpis nie należy do obowiązków notariusza, choć bardzo często jest wykonywana. Poświadczenie podpisu u notariusza nie zmienia charakteru całego dokumentu na urzędowy, a jedynie sprawia, że zyskuje on urzędową klauzulę poświadczeniową. Aby cały dokument przybrał formę aktu notarialnego, musi być sporządzony i odczytany przez notariusza.
- Zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem – notariusz poświadcza, że kopia jest zgodna z oryginałem.
- Poświadczenie daty okazania dokumentu – W wyniku takiego poświadczenia dokument uzyskuje datę pewne, czyli jednoznacznie potwierdza, że w momencie sporządzenia dokument o określonej treścirzeczywiście istniał.
- Poświadczenie pozostawania przy życiu – notariusz potwierdza, że dana osoba żyje. Tego typu poświadczenie często wykorzystywane jest w celach emerytalnych i rentowych.
Jakie dokumenty potrzebne przy dokonywaniu poświadczenia notarialnego
Stawając u notariusza w celu sporządzenia poświadczenia notarialnego, bez względu na jego rodzaj należy okazać:
- dokument tożsamości (paszport lub dowód osobisty) oraz dane osobowe:
- imiona i nazwiska, imiona rodziców,
- adres zamieszkania,
- stan cywilny oraz ewentualnie oficjalny dowód na istnienie małżeńskiej umowy majątkowej,
- nr dowodu osobistego lub paszportu,
- PESEL.
Poza tym, w zależności od rodzaju poświadczenia, potrzebne mogą być inne dokumenty. Prosimy o kontakt z kancelarią w celu uzyskania ich listy.
Ile kosztuje poświadczenie notarialne
Do kosztów poświadczenia notarialnego wliczają się:
- taksa notarialna,
- koszt wypisów aktu notarialnego – 6 zł za każdą rozpoczętą stronę.
- podatki, których płatnikiem jest notariusz – VAT.
Wysokość taksy notarialnej jest ustalana przez Ministra Sprawiedliwości. Notariusz określi taksę notarialną na podstawie analizy dokumentów konkretnej sprawy. W przypadku sporządzenie poświadczenia notarialnego, honorarium notariusza zależy od jego rodzaju i wynosi:
- za poświadczenie własnoręczności podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej lub niemogącej pisać:
- na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną – 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego, nie więcej jednak niż 300 zł,
- na pełnomocnictwach i innych dokumentach – 20 zł;
- za poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem, za każdą stronę – 6 zł;
- za poświadczenie czasu okazania dokumentu, za każdą stronę – 6 zł;
- za poświadczenie pozostawania przy życiu:
- w celu otrzymania emerytury, renty lub innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego – 5 zł,
- w innym celu – 30 zł;
- za poświadczenie pozostawania osoby w określonym miejscu – 30 zł.
Honorarium notariusza obłożone jest 23-procentowym podatkiem PTiU (VAT).